Ngày nay cùng với sự tiến bộ của khoa học và công nghệ, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin sẽ đưa thế giới hiện đại chuyển từ thời đại công nghệ sang thời đại thông tin, xã hội thông tin mà ở đó tri thức - thông tin trở thành nguồn lực quan trọng hàng đầu, vị thế của hoạt động thông tin - thư viện càng được khẳng định trong đời sống xã hội. Để đáp ứng đầy đủ các thông tin khác nhau cho người dùng tin một cách có chất lượng, hiệu quả thì công tác xử lý tài liệu của các cơ quan thông tin - thư viện là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Cùng với hệ thống thư viện trường Đại học, Cao đẳng trên toàn quốc, Trung tâm thông tin Thư viện trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Nghệ An là thư viện trường phục vụ nhu cầu của bạn đọc đang theo học tại đây. Ngoài những yếu tố cơ bản để xây dựng và phát triển một thư viện không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng như nội dung kho tài liệu, cơ sở vật chất trang thiết bị… thì hoạt động xử lý tài liệu có một ý nghĩa lý luận và thực tiễn rất lớn.
Để khẳng định được vị trí và có những bước phát triển như ngày hôm nay, Trung tâm thông tin Thư viện trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Nghệ An đã không ngừng nỗ lực trong mọi hoạt động nói chung và công tác xử lý tài liệu nói riêng, xét về phương diện tổng thể, xử lý tài liệu là một khâu trong quy trình nghiệp vụ của thư viện, nhưng lại có vai trò hết sức quan trọng. Xử lý nghiệp vụ thực hiện chức năng: mô tả, định ký hiệu phân loại, định chủ đề, biên mục, định từ khóa… nhằm mục đích sắp xếp tài liệu theo tiêu chuẩn mà Thư viện đã đặt ra, giúp chia sẻ thông tin, dễ dàng tìm tài liệu, tiếp cận với nguồn tài nguyên thông tin.
Hiện nay, do nhu cầu nghiên cứu, học tập của giảng viêng và sinh viên trong trường ngày càng tăng, nên trong năm học 2017 - 2018, Trung tâm Thông tin Thư viện đã tiến hành bổ sung một lượng sách mới phù hợp với chuyên ngành đào tạo của trường như Âm nhạc, Mỹ thuật, Văn hóa, Du lịch, Mầm non, Múa, Văn học...và các sách giải trí khác, với gần 300 tên sách và gần 1000 bản sách. Ngoài ra, còn xử lý sách Biếu tặng khoảng hơn 200 tên - 200 bản sách.
Từ tháng 2 - 2017,Nhờ ứng dụng phần mềm iLibMe vào xử lý nghiệp vụ, cán bộ thư viện đã và đang tiến hành phân loại sách theo chuyên ngành, nhập vào cơ sở dữ liệu mới, dán mã vạch, mã màu cho số lượng sách bổ sung năm học 2017 - 2018, hồi cố dữ liệu cũ, biên soạn được nhiều sản phẩm th ông tin: Thư mục chuyên đề, Thư mục giới thiệu sách mới; in ấn các loại phích mô tả, sổ đăng ký cá biệt; cấp thẻ và thống kê lượt bạn đọc… tạo thuận lợi cho người làm thư viện trong việc cập nhật, xử lý thông tin và giúp bạn đọc thỏa mãn nhu cầu tra tìm thông tin.
Một số hình ảnh cán bộ thư viện đang xử lý sách
Đặng Thìn